Alternative Airtable open-source : NocoDB (cas d’usage + limites)
Airtable est excellent pour démarrer vite… mais dès que vous voulez garder la main sur vos données, connecter une base SQL existante, ou éviter la dépendance à un éditeur, les alternatives open-source deviennent très attractives.
NocoDB est l’une des options les plus populaires : vous gardez une interface type tableur, tout en reposant sur une vraie base relationnelle (PostgreSQL/MySQL/SQLite…).
Si vous cherchez aussi à automatiser autour de vos données (leads, support, factures), le duo NocoDB + n8n fonctionne très bien : n8n sur Adgents.cloud.
NocoDB, concrètement : qu’est-ce que c’est ?
NocoDB transforme une base SQL en interface “no-code” :
- vues Grid / Kanban / Galerie / Formulaire
- relations entre tables
- filtres, tris, vues enregistrées
- partage contrôlé par rôles
- accès API pour brancher vos outils
L’idée clé : au lieu de “créer une base dans un SaaS”, vous pouvez réutiliser votre base existante (PostgreSQL/MySQL) et ajouter une couche d’interface et de collaboration.
Pour le déploiement en production, vous pouvez commencer par : Installer NocoDB avec Docker Compose.
Dans quels cas NocoDB est une vraie alternative à Airtable ?
1) Mini-CRM et suivi commercial
NocoDB est très adapté pour un CRM simple :
- sociétés / contacts
- pipeline (Kanban)
- formulaires de capture (inbound)
- export vers votre outil d’emailing
Si vous voulez aller plus loin (relances automatiques, qualification, reporting), vous pouvez déclencher des actions via n8n en gardant la base dans NocoDB.
2) Ops, inventaire, catalogue interne
Quand vous avez besoin d’une “base opérationnelle” :
- inventaire (matériel, stock, licences)
- gestion de demandes internes
- suivi de production / contenu
- référentiel produits
L’avantage par rapport à un tableur classique : les relations et la cohérence des données (moins de doublons, plus de contrôle).
3) Portail interne simple (lecture / saisie)
Avec les vues + formulaires, vous pouvez créer un portail léger pour :
- collecte d’informations
- mise à jour par des équipes non-tech
- tableaux de bord “métier”
Et si vous devez connecter un site web ou un outil interne, l’approche API-first est un plus.
Les avantages (qu’Airtable ne vous donne pas toujours)
Souveraineté et contrôle
- vous choisissez où vivent les données
- vous gardez la maîtrise des sauvegardes
- vous pouvez appliquer vos règles d’accès réseau
Connexion à vos bases existantes
Si vous avez déjà une base PostgreSQL/MySQL (appli interne, ERP, e-commerce), NocoDB peut devenir votre interface “métier” au-dessus, sans réécrire votre data model.
Coût plus prévisible
Sur les outils SaaS, le coût grimpe souvent avec :
- le nombre d’utilisateurs
- le volume
- les fonctions avancées
Avec un hébergement à l’heure et un dimensionnement adapté, vous gardez un budget plus stable.
Les limites à connaître (pour éviter une déception)
NocoDB est puissant, mais il faut être lucide :
- Expérience produit : Airtable reste très poli et très “product” dans l’ergonomie ; NocoDB est parfois plus brut.
- Intégrations natives : moins riche que l’écosystème Airtable ; l’API et les webhooks compensent, mais demandent un peu d’implémentation.
- Collaboration : selon les usages, certaines équipes ressentent moins de “temps réel” que sur un SaaS hyper orienté collaboration.
- Administration : auto-héberger implique de gérer mises à jour, sauvegardes et accès (ou de choisir une solution gérée).
Si votre besoin principal est “zéro technique” et collaboration ultra fluide, Airtable restera souvent plus simple. Si votre besoin est “contrôle + base SQL + intégration”, NocoDB gagne beaucoup de points.
Déployer NocoDB sans se compliquer la vie
Vous pouvez déployer NocoDB de façon propre avec Docker : Guide complet d’installation.
Sur Adgents.cloud, l’objectif est de vous faire gagner du temps sur l’infra :
- déploiement en 1 clic
- facturation à l’heure
- stop/start (compute non facturé à l’arrêt ; stockage conservé)
- sauvegardes automatiques (24h par défaut, jusqu’à 1/h)
- rétention longue (jusqu’à 10 ans)
- ajustement CPU/RAM à la demande
Découvrir l’app : NocoDB sur Adgents.cloud.
Lancez-vous avec NocoDB.
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NocoDB
Base de données no-code open-source
Vidéo (FR)
Conclusion
NocoDB est une excellente alternative à Airtable quand vous voulez : une interface type tableur, une base SQL robuste, et un meilleur contrôle sur l’hébergement et les coûts.
Pour passer à l’action :
