Automatiser Odoo avec n8n, c’est transformer des tâches répétitives (création de prospects, relances, génération de documents, synchronisations) en workflows fiables qui tournent 24/7.
Si vous voulez déployer rapidement Odoo et n8n sans vous occuper de l’infra, vous pouvez démarrer avec :
1) Comment relier Odoo et n8n (3 approches simples)
Selon votre niveau de maturité, vous avez trois façons pratiques de connecter Odoo à n8n :
A. Appels API depuis n8n (le plus courant)
- n8n orchestre les appels (création / mise à jour d’objets)
- Odoo reçoit et enregistre (CRM, ventes, facturation…)
C’est idéal pour automatiser : création d’un contact, d’une opportunité, d’un devis, d’une tâche, etc. Le nœud Odoo de n8n couvre une grande partie des opérations “métier” (contacts, opportunités…).
B. Webhooks (le plus réactif)
- un événement déclenche un webhook (formulaire, paiement, outil externe)
- n8n traite et applique la règle métier
- n8n écrit ensuite dans Odoo
C��est la meilleure option pour éviter les synchronisations “à intervalle”.
C. Planification (utile pour la maintenance)
- n8n lance un scénario toutes les X minutes
- le workflow vérifie ce qui a changé
- il corrige / relance / alerte
C’est très efficace pour des sujets comme : impayés, devis expirés, stocks bas, contrôle de cohérence.
2) Workflow #1 — Lead web → opportunité Odoo + attribution + email
Objectif : quand un prospect remplit un formulaire (site, landing, Typeform…), vous créez automatiquement :
- un contact
- une opportunité dans le pipeline
- une tâche d’appel
- un email de prise de contact
Déclencheur
- Webhook n8n (réception du formulaire)
Étapes (logique recommandée)
- Normaliser les champs (email, téléphone, société)
- Dédupliquer (rechercher un contact existant)
- Créer/mettre à jour le contact dans Odoo
- Créer l’opportunité + tag (source, campagne, besoin)
- Assigner un commercial selon une règle simple (territoire, disponibilité)
- Envoyer un email de confirmation + proposer un créneau
Pour une base solide côté déploiement Odoo (DB, sauvegardes, staging), ce guide aide beaucoup : Héberger Odoo : architecture, sauvegardes, staging, perf.
3) Workflow #2 — Devis validé → facture + envoi PDF + suivi
Objectif : dès qu’un devis passe à l’état “accepté” (ou dès qu’un paiement est reçu), vous automatisez la partie administrative :
- création de la facture
- envoi au bon contact
- génération d’une tâche de suivi
- notification interne
Déclencheur (au choix)
- Webhook (signature via un outil externe)
- Planification (vérification régulière des devis signés)
Étapes clés
- Identifier le devis (référence, client)
- Créer la facture (ou brouillon) + échéance
- Envoyer l’email avec le PDF
- Créer une tâche “suivi paiement” à J+7
- Alerter si l’email rebondit
Si vous utilisez déjà n8n en production, inspirez-vous aussi des bonnes pratiques d’exploitation : n8n en production : bonnes pratiques (workers, Redis, PostgreSQL, scaling).
4) Workflow #3 — Relance automatique des factures en retard (avec garde-fous)
Objectif : éviter les relances manuelles et accélérer le cash. Le workflow :
- détecte les factures échues
- segmente (J+3 / J+10 / J+20)
- envoie la relance au bon destinataire
- notifie l’équipe si le client est “sensible”
Déclencheur
- Planification quotidienne (ex : chaque matin)
Garde-fous indispensables
- Ne jamais relancer si la facture est “en litige”
- Ne jamais relancer si un paiement partiel est enregistré récemment
- Historiser l’envoi (éviter les doublons)
- Ajouter une sortie “validation manuelle” pour les gros montants
5) Bonnes pratiques : fiabilité et sécurité
Pour que l’automatisation ne devienne pas un point faible, appliquez ces principes :
- compte technique dédié (droits minimaux)
- secrets stockés proprement (rotation)
- webhooks protégés (signature, rate-limit)
- logs + alertes (erreurs, tentatives)
- idempotence (mêmes entrées → même résultat, sans duplication)
Pour durcir votre environnement, cette ressource complèvous bien : Odoo en production : hardening, mises à jour et monitoring.
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6) Vidéo (FR) pour prendre en main n8n rapidement
Pour accélérer l’apprentissage côté n8n (bases + exemples), cette playlist est un bon point de départ :
Guide n8n débutants (FR) — playlist
Conclusion
En combinant Odoo et n8n, vous automatisez le cycle commercial de bout en bout : lead → opportunité → devis → facture → relance. Le bon réflexe est de partir de 2–3 workflows à fort impact, puis d’industrialiser (logs, sécurité, tests, sauvegardes).
Si vous voulez une voie simple pour démarrer (déploiement 1 clic, facturation à l’heure, stop/start, sauvegardes automatiques, scaling CPU/RAM), vous pouvez tester adgents.cloud avec Odoo et n8n.
