Mon Vestiaire Pro : La gestion simplifiée de vos dotations professionnelles
Mon Vestiaire Pro est une plateforme innovante conçue pour simplifier la gestion des commandes vestimentaires, équipements professionnels, Équipements de Protection Individuelle (EPI) et autres matériels au sein de votre organisation.
Grâce à notre solution, vos employés passent leurs commandes en totale autonomie à l’aide d’un système de points, tandis que vous conservez un contrôle total sur les budgets et les validations. Votre fournisseur, quant à lui, ne traite que les commandes validées, assurant une gestion fluide et sans erreur.
Optez pour une gestion centralisée, réduisez les risques d’erreurs et optimisez vos processus d’approvisionnement.
Une solution conçue pour vous
Mon Vestiaire Pro s’adresse aux entreprises, collectivités, EPCI, organisations ou associations souhaitant améliorer leur gestion en dotation vestimentaire, EPI, accessoires et équipements. Notre solution est flexible et s’adapte à tous les secteurs :
- Hôtellerie et restauration
- BTP & Sécurité
- Sports et collectivités
- Et bien d’autres !
Comment ça marche ? Un processus en 3 étapes
- Vos collaborateurs commandent : Chaque employé utilise ses points alloués pour commander les articles de son vestiaire personnel.
- Vous supervisez et validez : L’administration garde la main et valide les commandes en quelques clics depuis son interface.
- Votre fournisseur livre : Le fournisseur reçoit uniquement les commandes validées, les prépare et les expédie.
Une plateforme tout-en-un pour chaque acteur
Mon Vestiaire Pro centralise les échanges et simplifie les processus pour l’administration, les employés et les fournisseurs grâce à des interfaces claires et intuitives.
Interface d’Administration (Pour les RH et Gestionnaires)
Gérez tout depuis un tableau de bord central.
- Gestion des utilisateurs et vestiaires : Créez des vestiaires par métier et gérez les accès de vos collaborateurs.
- Gestion des points et des campagnes : Allouez les budgets (points), ouvrez et fermez les campagnes de dotation.
- Validation des commandes : Supervisez et validez les demandes avant transmission aux fournisseurs.
- Suivi et reporting : Suivez les bons de livraison, la facturation et analysez les données grâce à un tableau dynamique.
- Exports et automatisation : Générez des commandes en masse et exportez toutes vos données au format Excel.
Espace Utilisateur (Accessible sur PC, tablette et smartphone)
Une expérience de type e-commerce simple et sécurisée pour vos employés.
- Accès personnel : Chaque employé se connecte à son espace sécurisé pour consulter son vestiaire.
- Commande autonome : Les employés commandent simplement les produits de leur vestiaire attitré via le système de points.
- Consultation facile : Accès aux fiches techniques détaillées, à l’historique des commandes et au solde de points.
- Communication intégrée : Échangez facilement avec les équipes administratives via une messagerie intégrée.
Portail Fournisseur
Un outil dédié pour optimiser la collaboration et la logistique.
- Catalogue en temps réel : Les fournisseurs mettent à jour leur catalogue et leurs fiches produits directement sur la plateforme.
- Gestion des stocks : Accédez à un suivi des stocks en direct pour anticiper les besoins.
- Traitement des commandes : Gérez uniquement les commandes validées par l’entreprise pour éviter toute erreur.
- Facturation optimisée : La solution simplifie la facturation en regroupant les commandes validées.