Administration de Mon Vestiaire Pro

Administration des utilisateurs

Créer un nouvel utilisateur

• Cliquez sur l’onglet Utilisateurs > Clients.

• Cliquez sur le bouton Créer et remplir les champs demandés.

• Une fois votre client créé il faut cliquer sur le bouton “action” > “donner accès portail”.

• Vous allez vous retrouver sur cette page (ci-contre). Il faut cocher et appliquer.

• Un email d’invitation sera envoyé automatiquement.

Administration des vestiaires

Assignation des vestiaires utilisateurs

• Cliquez sur l’onglet utilisateur > assignation de vestiaires.

• Cliquez sur créer.

Créer une nouvelle assignation de vestiaire

• Recherchez l’agent en tapant son nom ou matricule.

• Pour le vestiaire, merci d’utiliser la liste déroulante.

Administration des points

Assigner des points : approuver les points en masse ou individuellement

• Cliquez sur l’onglet gestion des points puis administration des points.

• Cliquez sur créer.

Assigner des points : approuver les points en masse ou individuellement suite

• Dans la liste déroulante apparaît tous les utilisateurs (salariés) que vous avez créé.

• Choisissez le salarié et son nombre de point à attribuer.

Création des points en masse

• Cliquez sur l’onglet gestion des points > utilitaire de génération de points.

Création des points en masse suite

• Cliquez ensuite sur choix du vestiaire.

• Possibilité de sélectionner plusieurs vestiaires.

• Cliquez sur le salarié.

• Assignez les points : mentionnez le nombre de points et cliquez sur valider et générer les points.

Gestion du catalogue

Gestion du catalogue : ajouter un article

• Cliquez sur l’onglet Articles > articles.

• Vous êtes à présent sur la liste des articles.

• Cliquez sur créer pour ajouter un nouvel article.

• Cliquez sur un article déjà créer pour le modifier

• Cliquez sur éditer pour accéder à toutes les modifications possibles de l’article.

• Pensez ensuite à enregistrer en cliquant sur sauver à la fin de la modification.

Articles : configuration des alertes et des limites

• Vous pouvez mettre une alerte par rapport à une quantité maximum ou bien une limite par commande ou par nombre de jours (exemple: 1 parka tous les 3 ans).

Suivi et confirmation des commandes

Suivi et confirmation des ventes

• Cliquez sur l’onglet Commandes > commandes.

• Vous êtes sur la liste globale de toutes les commandes.

• Pour une validation individuelle, cliquez sur une des commandes.

Valider une commande

• Pour valider une commande individuelle, cliquez sur valider la commande.

Modifier une commande

• Cliquez sur commande > commandes.

• Cliquez sur le bouton Annuler puis Remettre en brouillon ce qui réouvre la commande en brouillon afin de pouvoir la modifier.

Modifier une commande suite

• Cliquez sur le bouton éditer.

• Il vous suffit d’ajouter une ligne (ci-contre) pour ajouter votre nouvel article en y ajouter la référence.

• Vous pouvez par la suite supprimer l’article qui ne vous convient plus.

• Pensez à confirmer.

Annuler une commande

Annuler la commande

• Cliquez sur le menu Commandes > commandes.

• Ouvrez la commande en question

• Cliquez sur le bouton Annuler afin d’annuler la commande.

• Il faudra ensuite ré-assigner les points dépensés par l’agent.

Réassigner les points de la commande annulée

• Cliquez sur le menu Gestion des points > Crédits par employés;

• Recherchez maintenant l’agent en question en tapant son nom ou son matricule.

• Assignez-lui enfin le nombre de points voulu.

Vérification des points de l’agent

• En retournant sur la fiche de l’agent, vous constaterez que les points assignés précédemment ont apparus et que son solde a été mis à jour.

Relances des commandes non terminées

Consulter les commandes non terminées

• Cliquez sur le menu Commandes > commandes puis utilisez la recherche enregistrée dans les favoris Commandes non terminées afin d’obtenir la liste complète des commandes non terminées.

Envoi du mail de relance

• Sélectionnez la liste complète des commandes non terminées ou uniquement celles voulues puis depuis le bouton “Action”, cliquez sur “Envoyer un email de relance du panier”.

• Il ne vous restera plus qu’à valider l’envoi des emails en cliquant sur le bouton “Envoyer” depuis la nouvelle fenêtre ayant apparue.

Générateur de commandes en masse

Générer une commande en masse

• Cliquez sur l’onglet Commandes > générateur de commandes.

• Faîtes le choix de votre vestiaire avec la liste déroulante et le choix de la date de commande (direct ou en pré-commande).

• Pour ajouter un article dans la commande, cliquez sur ajouter une ligne. Choisissez l’article et sa quantité dans le menu déroulant. Le prix s’inscrit automatiquement.

• Attention : les quantités affichés sont par salariés. Par exemple si vous achetez 10 bonnets, cela représente 10 bonnets PAR salariés.

• Les tailles ne sont pas mentionnées, elles sont automatiquement définies par les informations personnelles des salariés. Un message d’erreur s’affichera si un des salariés n’a pas mentionné sa taille.

• Le choix du lieu de livraison se fait sous forme de liste déroulante. Une fois ce choix réalisé, merci de valider la commande.

Suivi des envois

Consulter les bons de livraison depuis une commande

• Cliquez sur l’onglet Commandes > commandes.

• Cliquez sur la commande en question.

Consulter les bons de livraison depuis une commande suite

• Cliquez sur livraison.

Validation d’un bon de livraison complet

• Validez et imprimez. Vous obtenez le bon de livraison correspondant à la commande.

Consulter la liste complète de tous les bons de livraison

• Cliquez sur le bouton du menu en haut à gauche

• Cliquez sur inventaire.

Consulter la liste complète des bons de livraison par statuts

Ici, vous avez deux options :

• Cliquez sur bons de livraison. Vous obtenez la liste complète des bons de livraison (les livrés et les reliquats).

• Cliquez sur à traiter. Vous obtenez la liste des bons de livraison prêts.

Exporter les bons de livraison en format tableur

• Sélectionnez un ou plusieurs bons de livraison. Cliquez ensuite sur action > exporter.

• Cette manipulation génère un tableau Excel avec les bons de livraison sélectionnés.

Imprimer les bons de livraison

• Sélectionnez un ou plusieurs bons de livraison. Cliquez sur imprimer.

• Cette manipulation génère des bons de livraison en format PDF, prêts à être imprimé.

Valider un BL complet

• Vous êtes toujours dans la section inventaire du menu > bons de livraison.

• Vous avez sélectionné votre bon au choix. Si ce bon est complet, cliquez sur valider.

Créer un reliquat

• Vous êtes toujours dans la section “inventaire” du menu > bons de livraison.

• Vous avez sélectionné votre bon au choix. Si ce bon n’est PAS complet, cliquez sur éditer.

• Indiquez dans la colonne fait la quantité traitée et cliquez sur valider.

• A la suite de cette action, vous créez un reliquat qui génère différents bons de livraison pour la même commande.

Ouverture / fermeture de campagne

Blocage de la campagne

• Cliquez sur l’onglet Configuration > configuration.

• Dans la partie fonctionnalités, vous aurez la possibilité de modifier les dates de la campagne.

• Si un salarié se connecte pendant une période hors campagne, ce message s’affichera.